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農産物のオンサイト支払いを収集する方法

異なる市場=異なる支払い方法

農民、そして特に 小さな ファーマーズ—多くの場合、ファーマーズマーケットやフェアスタンドなどの生きている市場に販売します。www.modernagriculturefarm.comオンサイト市場で販売している場合は、 農産物の支払いを受け入れる方法が必要になります。支払いの回収を開始する前に、 適切な支払いツールを選択するために時間をかけてください。

使いにくい支払いツールを使用したり、後で番号を整理したりする場合は、 その後、あなたの財政は乱雑になります。乱雑な財政と会計は、支払いの失敗につながる可能性があります、 未払いの請求書と失われたクレジットアカウント、 引き落とされたアカウント、 在庫のギャップ、 そして潜在的に破産さえ。

そのため、明確で使いやすい支払い方法とプロセスを用意することが重要です。

この投稿では、 オンサイト市場で支払いを収集するための主な方法を探ります。それぞれの方法には独自の利点があります。 課題、 および特別な考慮事項。

古典:現金と小切手

現金 農民にとって明らかな選択です。追跡と交換は簡単で、テクノロジーや豪華な機器は必要ありません。

企業が現金販売を行うオプションを許可することを常にお勧めします。 (現金が取れないので、売り上げを失う理由はありません!)

しかし、 現金にも課題があります。物理的に乱雑になり、混乱する可能性があります。 そして、あなたは変化を起こすために販売の始めでさえ十分な現金を持っていなければなりません。

一部の市場では、 手持ちの現金を運ぶ人は少なくなります(ただし、ファーマーズマーケットの参加者は現金を持ち歩く傾向があります)。また、現金が合法であることを確認する方法も必要です。 これにより、トランザクション時間が数秒長くなる可能性があります。

私たちの推奨事項:

現金を使用するオプションがあります。 「銀行キット」(現金販売に使用される交換用のセットバッグまたはボックス)を使用します。詐欺マーカーを含める必要があります、 変更($ 20〜50相当)、 領収書、 ペン、 と電卓。

カーボン紙を使用して現金販売の領収書を作成します。一日の終わりに、 現金領収書の合計が、売上高に最初に変更を加えた金額に等しいことを再確認してください。これは売上高と現金を追跡し、忙しい環境であなたを整理し続けます!

現金に近い代替手段は チェック

小切手を使用することに大きなメリットはあまりありません。彼らは盗むのが難しく、現金を持っていない人は小切手を持っているかもしれません。しかし、 ベンダーとして、 あなたは小切手の正当性について盲目です。誰かがあなたに小切手を渡した場合、いくつかの可能性があります。

a)それは彼らのチェックです そしてそれは良いチェックです:支払いは行われます。
b)それは彼らの小切手ではありません:支払いは行われません。
c)それは悪いチェックです:支払いは跳ね返ります。

状況Bを回避するには、 あなたは彼らの身元を確認することができます、 しかし、それには時間がかかり、ビジネスの速度が低下します。状況Cを回避することはできません。これにより、チェックを使用するリスクが高まります。

私たちの推奨事項:

知っている信頼できる顧客とのみ小切手を使用してください。

一部の農家は、昔ながらの現金と小切手を使って顧客から支払いを受け取ります。 しかし、状況によっては、 他の選択肢があるのは良いことです。例えば、 多くの市場参加者は、支払いのためにカードを持っているだけです。支払いを現金または小切手に制限することにより、 あなたは重要なビジネスを逃しているかもしれません!

3番目の支払い方法はスワイプカードです。

クレジットカード

クレジットカードは、支払いを回収するための便利な方法です。誰もがそれらを持っています、 取引は迅速です、 そしてそれらは安全です。これは、ほとんどの農家とほとんどの顧客に推奨される方法です。

クレジットカード端末(手動入力で行き詰まりたくない、 したがって、スワイパー/チップリーダーが必要です)安定したインターネット接続が必要です。デバイスでホットスポットまたはむらのあるWi-Fiシステムを使用している場合は、 あなたは機械を失い、現金に戻らなければならないかもしれません。

インターネット接続が必要なことに加えて、 クレジットカードには多額の手数料がかかる場合があります。

支払いツール(下記)は通常、支払い総額のパーセンテージまたはトランザクションごとに数セント(多くの場合両方)として料金を適用します。カードが異なれば、手数料も異なります。

私たちの推奨事項 :オンサイト取引にはクレジットカードをお試しください。 ただし、インターネット接続が失われた場合のバックアップ計画を立ててください。

クレジットカードをスワイプするためのツール

クレジットカードでの支払いを行うためのツールは数十あります。それらのほとんどは、各トランザクションからパーセンテージと数セントを取り、実際にカードを読み取るための個別のハードウェア製品を持っています。

四角

四角 システムにサインアップして使用できるアプリ/スワイプツールの組み合わせです。 アプリをダウンロードして、 モバイルデバイス/コンピューターに接続するスワイパーを購入します。

このツールは使いやすく、コーヒーショップのような多くの小さな小売業者もSquareを使い始めています。ファーマーズマーケットに最適なオプションです。 外出先での支払い、 およびその他の対面販売。 Squareを推奨ツールにするいくつかの機能があります。四角:

  • 領収書を作成します(ハードコピーと電子版)
  • 在庫を管理します
  • オフラインで支払いを行うことができます
  • カードリーダーを提供します

潜在的な欠点の1つは、必須の技術更新です(更新された機器を購入する必要がある場合)。これで売り上げを伸ばすことができれば、 そのコストは正当化されるかもしれません! SquareはPayPalよりも少し高価です。

QuickBooks(Intuit)

QuickBooksを使用すると、手動で、またはカードをスワイプして情報を入力できます(このためにはカードリーダーを入手する必要があります)。このツールは、手動販売または自宅からの販売に最適です。この方法で販売を数回しか行っていない場合(特にQuickBooksを既に使用している場合)、 おそらくSquareと同じくらい便利になるでしょう。

QuickBooksのもう1つの利点は、会計士が総額と手数料を別々に確認できるため、追跡が容易になることです。

QuickBooksにはいくつかの課題があります。 しかし。会計システムとしてQuickBooksを使用またはサブスクライブしている場合にのみ機能します。オフラインでの支払いはありません。 独自のクレジットカードリーダーはありません。一部の農家は、QuickBooksのログインに時間がかかりすぎると不満を漏らしています。 売り上げが伸び悩む。ついに、 他の支払いツールよりも高いパーセンテージの料金がかかります。

PayPal

PayPalの取引は即座に行われ、 スクエアのように、 領収書を電子的に送信するオプションを提供します。料金はスクエアよりわずかに安いです、 しかし、PayPalの最も制限的な要因は、両方のユーザーがPayPalアカウントを持っている必要があることです。つまり、PayPalが主な支払い方法である場合は、おそらく別のオプションが必要になります。

時間に敏感なセールでPayPalを使用する場合は、 ここでPayPalをチェックしてください、 これは速いです。これは、オンサイト販売に適したオプションです。

ベリフォン

Verifoneは、ワイヤレススワイプデバイスとPAYwareMobileを提供しています。 これにより、iPhone用のアタッチメントが付いたカードをスワイプできます。

その他

オンサイト取引に使用できる他の支払いツールがいくつかあります。すでに何らかの会計または支払いシステムを使用している場合は、 彼らがクレジットカード支払いツールを持っているかどうかを確認してください。既存のアカウントをお持ちの場合は、 セットアップと調整が簡単な場合もあれば、料金が安くなる場合もあります。

>>モバイルおよびカウンタートップのクレジットカード端末の包括的なリストはこちらからご覧ください

チップ

「あなたの選択に関係なく、 注文を簡単にする必要があります。 それを届けて、 支払いを受けます。顧客は、より多くの決定を下したり、より多くの質問に煩わされたりすることを望んでいません。」

あなたの会計士は支払いシステムのための推薦と好みを持っているかもしれません!必ず彼らの好みを考慮してください、 彼らはしばしばシステムを使用するので。

領収書もお忘れなく!多くのソフトウェアプラットフォームは、Bluetoothプリンタも提供しています。インターネットに接続していない場合は、有線プラグインプリンターを入手することもできます。 そして多くのツールが電子メールの領収書を提供します。

結論

オンサイトで販売している場合は、 すばやく簡単に使用できるツールが必要です。 安全、 リクエストに応じて領収書を送信できます。経理が簡単で、個人的に使用できるツールを選択し、他の人が簡単に使用できるようにトレーニングします。

他の農家は何を使っていますか?

私たちが調査した20人の農民のうち8人は現金を使っています。 スクエアは6人の農民で2番目に接近しました。

あなたは何を使うのですか? コメントを残して、私たちに知らせてください!


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