カスタム作業で報酬を得る:弁護士のヒント

ほとんどの企業は、売掛金の回収に苦労しています。各業界にはそれぞれ固有の問題があります。この記事では、売掛金を回収する際に、カスタムハーベスター、カスタムプランター、肥料運搬業者など、他の人のためにフィールドオペレーションを行う農業ビジネスが直面する共通の問題と固有の問題の両方を探ります。

農業勘定の収集に関しては、基本的に 3 種類の顧客があります。期限内に支払う人、支払いが遅れたり散発的に支払う人、悪いニュースを聞く人、つまり支払いを行わないか、支払いが困難な人です。彼らがどのようにビジネスを行うか。

前払いなしでサービスを提供することは、弁護士が理解できる問題です。すでに提供されているサービスほど価値のないものはありません。そのため、カスタム オペレーターは準備を整え、用心深く、積極的に対応する必要があります。

情報収集

支払いを受けるための最初のステップは、クライアントに関する情報を収集することです。できるだけ多くの重要な情報を学びます。そうすることで、その仕事を引き受けるかどうかを決めることができます。紛争や将来の問題を回避し、支払いをより確実にすることができます。知れば知るほど利益が大きくなります。

顧客を評価してアカウントを収集する際に不可欠な情報には、次のものがあります。

• 名前
• 社会保障番号
• 住所
• 銀行口座
• 個人の財務諸表
• 資産と抵当権

これらの一部は公開情報であり、すぐに入手できます。また、多くの州ではオンラインでアクセスできます。ウィスコンシン州では、これを巡回裁判所アクセス プログラム (CCAP) と呼んでおり、見込みのある農家の顧客に対して進行中の法的手続きまたは以前の判決があるかどうかを確認するのに役立ちます.

また、州の金融機関局 (または同様の機関) をチェックして、統一商法 (UCC) の財務諸表を確認することもできます。そこにどんな先取特権があるかを知ることは価値があります。

そしてもちろん、インターネットは豊富な情報を提供してくれます。 Facebook、LinkedIn、およびその他のソーシャル メディア サイトで見込み顧客をレビューすることを検討してください。

大規模なオペレーターまたは大規模なアカウントの場合は、潜在的な顧客とのクレジット アプリケーションを利用します。アプリケーションは、上記の重要な情報を収集する簡単な方法です。また、利息や遅延料金などの口座の条件を定めることもできます。顧客が LLC (有限責任会社) または法人である場合は、個人保証も含める必要があります。私たちが実際に使用しているクレジット申請書のコピーが必要な場合は、私にメールしてください (私のメール アドレスはこの記事の最後に記載されています)。

農家のクライアントの個人またはビジネスの財務諸表のコピーを取得することも役立ちます.これは簡単にできるはずです。ほとんどの銀行は、新しいローンが行われていない場合や既存のローンが有効な場合でも、年次明細書を必要とします。

納税申告書は、すぐに入手できる別の情報セグメントです。誰もが納税申告をしなければなりません。

契約書を文書化

情報が得られ、作業を引き受ける意思がある場合、次のステップは取り決めの文書化です。これには、契約、個人保証、先取特権が含まれます。

契約 ：これらは書面である必要があります。契約書に記載する項目の一部は次のとおりです:

• 顧客を特定する (個人、LLC、法人など)
• 支払いスケジュール (支払いに対するボーナスまたはインセンティブ)
• 支払い方法 (例:エーカー対時間)
• 保証人
• 担保の特定/担保権の付与
• 燃料、物資、労働力、設備を提供する責任
• 予想される作業スケジュール
• 遅延への対応方法
• 利息
• 弁護士費用と回収費用

興味: 利息を請求する場合は、お住まいの州で適用される可能性のある禁止事項または制限事項を確認してください。たとえば、ここウィスコンシン州では、特定の要件が満たされた場合にのみ、適切に利息が請求される場合があります。

農業信用取引は、手数料または手数料が顧客に書面で明確に開示され、債権者と顧客が同意しない限り、金融手数料または手数料の対象にはなりません。

担保:多くの場合、担保権は支払いを受けるための鍵となります。おそらく、弁護士の助けなしに先取特権を取得しようとするべきではありません。担保権は書面で付与する必要があります。先取特権は、原資産に添付する必要があり、第三者に対して有効になるように完全にする必要があります。

提供されるサービスの種類によっては、生産金の担保権として優先先取特権を取得できる場合があります。たとえば、ウィスコンシン州の法律では、提供者は作物に対して (農家の主要な貸し手より先に) 優先順位の高い先取特権を持つことができます。資格を得るには、農家が作物を生産できるようにするための新しい価値を与える必要があります。

あなたの州には、あなたを保護するために利用できる他の先取特権がある場合があります。ウィスコンシン州では、カスタムハーベスターは、脱穀、脱穀、または梱包のための留置権を取得することができます.この先取特権は、穀物を脱穀する人が利用できます。とうもろこしのカット、細断、殻、または殻。干し草やわらをベールします。あなたの州で利用できる先取特権については、弁護士に確認してください。

保証: 債務を確保するための担保が利用できない場合、おそらく次善の選択肢は保証です。債務者が有限責任会社または法人である場合、これらはしばしば重要です。

保証を受ける場合は、情報ステップに戻ります。農家が債務不履行になった場合、保証人が十分な収入や資産を持っていることを確認してください。ペーパーカンパニーや収集不能な個人は、保証人として特に有用ではありません.

行動する

収集が成功する可能性は、多くの場合、早期に行動を起こすことにかかっています。アカウントが 1 年滞納すると、回収率が 50% 以下に低下することを示す多くの研究があります。

カスタム オペレーターが実行するアクションは、次の 4 つのカテゴリに分類されます。

情報と文書は、収集の進め方に大きな影響を与える可能性があります。ファーマーが収集可能であるかどうかは、訴訟を進めるかどうかに影響を与え、最終的に決定することができます。訴訟に勝つだけでは十分ではないことを理解する必要があります。次のステップは、ガーニッシュメントまたはアタッチメントに進むことです.

また、継続的な徴収圧力は、農家による破産申請につながる可能性があることに注意してください。その可能性については、訴訟を起こす前に話し合う必要があります。

カスタム オペレーターは、多くの場合、大規模なアカウントを扱います。これらの顧客の 1 人または 2 人から支払いを受けないと、1 年を通して財政破綻につながる可能性があります。

この記事は、Hay &Forage Grower の 2019 年 8 月/9 月号に掲載されました。 10ページ。

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