小規模農家の小規模農家として、自分の目的のため、助成金やその他の支援を受けた場合、または税金のために、どのような記録を保持する必要があるのか疑問に思うかもしれません。
ファームの記録を保持することは、小規模なファームを管理するための重要なコンポーネントです。農場の記録は、たとえそれが家庭菜園や家屋であっても、小さな農場で多くの目的を果たします。農場の記録を保持する理由のいくつかを次に示します。
進捗状況の監視
ファームの運営に真剣に取り組んでいる場合は、目標に向かって前進していることと、ビジネスプランを前進させていることを確認する必要があります。
家庭菜園やホームステッドの場合でも、追跡することで目標を確実に達成でき、農場での作業をより効率的に行うことができます。車輪を回すよりも前向きな進歩を遂げているとき、農業はより満足のいくものです。優れたファームレコードは、何が機能し、何が機能しないかを確認し、その理由を理解して、前進するために変更を加えるのに役立ちます。
ファームの管理
これは進行状況の監視に似ていますが、ここでは、飼っている動物の数、飼育している動物の健康状態、飼育している可能性のある健康上の問題、給餌量、量などを追跡することを指します。多くの場合、あなたが持っている野菜の品種とそれらがどのように機能するか。農場運営の詳細（財政だけでなく、動物や作物）に関する詳細な農場ジャーナルを保持している場合は、農場がどのように機能しているかの全体像を把握できます。
時々あなたはあなたの農場でプラスの収入を生み出すことに成功しているかもしれません、しかしあなたは調整を必要とする動物の世話の側面に苦労しています。または、あなたはあなたの利益が苦しんでいることに気付くかもしれません、そして根本的な原因はあなたが単に少なすぎる料金を請求しているということです。たとえば、購入している飼料の量と、それに変換される鶏の数を記録しない限り、その根本的な原因を追跡することはできません。ファームを効果的に運営するには、方程式の両側が必要です。
ローンと助成金の取得
小規模農家向けの多くの助成金やローンでは、稼いだ金額や費用などを示す財務記録が必要です。確かに、銀行や他の金融機関からお金を借りたい場合は、農場が財政的に実行可能であることを証明するための財務諸表が必要になる場合があります。
税金
あなたの小さな農場のために所得税申告書を提出する必要があります。農場に適切な税金を支払っていることを確認するために、IRSの費用と収入を詳細に追跡する必要があります。状況に固有の詳細については会計士に相談してください。ただし、どの農場でも収入と支出を追跡する必要があります。
どのような記録を残す必要がありますか？
これは、それがトリッキーで非常に個性的になるところです。小規模の持続可能な農場、家庭菜園、または家屋敷で何を追跡する必要があるかについて、包括的な推奨を行うことは困難です。それは本当にあなたの目標が何であるかに依存します。だからあなたのビジネスプランから始めて、そこから作業してください。定められた目標を達成しているかどうかを確認するために、何を追跡する必要がありますか？マーケティングが成功しているかどうかをどうやって知ることができますか？
財政的には、すべての農場は収入と支出を追跡する必要があります。詳細については、ここで税務専門家に相談してください。ただし、所得税申告のカテゴリに一致するように経費を分類し、支出および獲得したすべてのペニーを確実に把握する必要があります。
何を知ったら 追跡するには、どのタイプの記録管理があなたに適しているかを理解することが重要です。オプションは、手書きのノートブックからコンピューターのスプレッドシートまたは特殊な簿記プログラム、あるいはそれらの組み合わせまで多岐にわたります。オンラインで経費を追跡し、その方法で物事を自動化することができますが、農作業の要点については、紙のノートをフィールドに持って行き、植えたものと時期、ミツバチの検査中に発見したものなどを記録することを検討してください。追跡する情報のマスターリストを作成し、それをカテゴリに分類して、情報の各カテゴリを追跡する方法を決定します。
