タックス プランニングに役立つ 10 のヒント
新しい年が始まり、私たちの多くは 2019 年の成功に向けて目標を設定し、決意を固めています。もちろん、目標を達成するための大きな部分は、前の年に何がうまくいったか、どこで物事がうまくいったかを理解することです。
これは確かに農業に当てはまります。そのため、Trimble Ag Business Solutions のプロダクト マネージャーであるだけでなく、公認会計士でもあり、農家がどのように農業を営んでいるかについて鋭い洞察を持っている常駐専門家の 1 人である Scott Nusbaum に相談しました。会計のヒントを活用して、今年を力強く締めくくることができます。
年末会計のヒント
- 年末のエンタープライズ ステートメントを確認する — 年末は、各企業の財務結果の分析を開始する絶好の機会です。 Trimble Ag Software は、フィールド、畜産、設備、および従業員の企業ごとに包括的なコスト分析を提供します。 Enterprise Statements は、会計記録からコストと収益を直接引き出します。ただし、これを実現するには、重要なコストと収益のすべてを企業に割り当てることが重要です。割り当てられていないトランザクションのレポートが必要な場合は、総勘定元帳の詳細レポートを試して、「特定の詳細項目を選択して印刷する」オプションを使用してください。これを行うと、「割り当てられていない」詳細項目を選択して、割り当てを忘れた可能性のあるトランザクションのレポートを取得できます。
- ソフトウェアを更新 — Trimble Ag Software では、常に 1 月に (前年の) 年度末の会計更新があります。この更新は、年度末の納税申告書の印刷および電子提出に関する更新が含まれているため、会計目的にとって重要です。さらに、新年の連邦税源泉徴収の更新も含まれています。メンテナンスに加入している場合は、[ヘルプ] メニューに移動し、[アップデートの確認] を選択してアップデートできます。メンテナンスに登録していない場合は、Trimble Ag Software のマーケットプレイスを通じて、または (800) 282-4103 の Trimble セールス スタッフに電話するか、[email protected] に電子メールを送信して注文できます。
- 1099 の印刷 — 年末が近づいたら、家主や他のベンダーのために 1099 を作成するための計画を開始する必要があります。 Purchases Report を使用して、任意の 1099 ベンダーのトランザクションの合計を含むリストを取得できます。 Advanced Accounting モジュールを使用している場合は、フォーム 1099-MISC および 1096 を印刷することもできます。または、フォーム 1099-MISC、1099-INT、および 1096 の電子提出用のソフトウェアを使用することもできます。詳細については、こちらをご覧ください。
- W-2 の印刷 — 年末が近づいたら、従業員用の W-2 の作成計画を開始する必要があります。 Trimble Ag Software Advanced Accounting はこれを簡単にします!従業員の収入レポートを使用して、すべての従業員の給与詳細のリストを取得できます。フォーム W-2 および W-3 を印刷することもできます。または、フォーム 1099-MISC、1099-INT、および 1096 の電子提出用のソフトウェアを使用してください。詳細については、こちらをご覧ください。
- 空の W-2 と 1099 の注文 — Trimble Ag ソフトウェアで 1099 や W-2 を印刷する場合は、すぐにフォームを注文してください。 Trimble Ag Software は Nelco Solutions と提携して、お客様のソフトウェアで動作することが保証されているフォームを提供しています。詳細については、ここをクリックしてください。
- 銀行口座の調整 — 年末は、銀行の調整が非常に重要となる時期です。年度末の財務報告書の印刷を開始する前に、その年の銀行取引明細書が完全に調整されていることを確認してください。
- 供給品の在庫を確認する — 消耗品目録を必ず印刷してください 年末に向けて報告し、それを綿密に検討します。少しずれている物資がある場合は、物資の調整で調整できます 範囲。供給在庫が大幅にずれているのは、購入またはジョブが正しくないことが原因である可能性があります。在庫が大幅にずれていることがわかった場合は、材料のすべての購入と使用 (ジョブ) を確認する必要があります。総勘定元帳の詳細レポートを供給品でフィルター処理して、選択した供給品の個々の購入を表示できます。また、[ジョブ] タブには、選択したサプライ品のジョブをフィルター処理できるフィルターがあります。
- 作物の在庫を確認する — 収穫された作物の目録を必ず印刷してください 年末に向けて報告し、それを綿密に検討します。わずかにずれている作物の在庫がある場合は、収穫された作物の調整で調整できます。 範囲。収穫された作物の在庫が大幅にずれているのは、作物の販売または収穫記録が正しくないことが原因である可能性があります。在庫が大幅にずれていることがわかった場合は、その作物のすべての作物の販売と収穫の仕事を確認する必要があります。総勘定元帳の詳細レポートは、作物販売勘定でフィルター処理して、選択した作物の個々の売上を表示できます。また、[ジョブ] タブにはフィルターがあり、ジョブの種類が [ハーベスト済み] でジョブをフィルター処理して、ハーベスト ジョブのみを表示できます。
- 減価償却の更新 — 減価償却費は、各機器の重要なコストです。このコストは、機器が使用されたフィールドに転嫁されます。 Advanced Accounting モジュールを使用している場合は、その年の減価償却費を必ず入力してください。
- 会計士、銀行員、その他向けのレポートの印刷 — 年末は、銀行家、会計士、税理士、所有者などと財務結果を検討する時期です。以下は、その年に役立ついくつかの重要なレポートのリストです。
- 納税スケジュール レポート — スケジュール F およびその他の年末納税フォームに合わせてレイアウトされたレポートを提供します
- 総勘定元帳詳細レポート — 口座の残高とともに、その年の口座別取引のリストを提供します。
- 市場価値貸借対照表 — Advanced Accounting モジュールには、すべての資産の現在の価値を入力できる市場価値エリアが含まれています。値を入力したら、すべての詳細が記載されたサポート スケジュールと共に市場価値バランス シートを印刷できます。このレポートは、銀行やその他の貸し手に特に役立ちます
- キャッシュ フロー計算書 — 高度な会計モジュールには、その年の現金がどこから来てどこに行ったかを簡単に分析するのに役立つキャッシュ フロー計算書が含まれています!
- Financial Measure Report — Advanced Accounting モジュールには、20 以上の Farm Financial Ratios を計算する Financial Measures Report が含まれており、農業経営の財務実績を分析するのに役立ちます。このレポートには「ドリルダウン」ボタンがあり、各比率で使用されている詳細をすばやく掘り下げることができます。
- PDF として保存 — レポートを印刷したくない場合、すべてのレポートには、電子メールで送信したり他のユーザーと共有したりできる PDF ファイルなど、さまざまな形式で保存するオプションがあります。
- 年末 — 帳簿が正しく、税金が提出されていることを確認したら、[会計] メニューの [年末] オプションを使用して年度を締めくくることができます。年度末のプロセスはシンプルで、確実に完了するための項目のチェックリストが提供されます。ただし、年末の最も重要な部分は、年末に通常行うことではないということです (直感に反することはわかっています)。年末年始は、正月中いつでも行うことができます。このソフトウェアは、古い年がまだ開いている間に、新しい年のトランザクションの入力とレポートの印刷を開始できるように設計されています。すべてが正しいことを確認した後は、リラックスして年末を過ごすことができます。
Trimble Ag Software の Advanced Accounting の詳細については、今すぐこちらをご覧ください。
明けましておめでとうございます!
